¿Qué es?
El Domicilio Fiscal Electrónico (DFE) funciona como una casilla de correo virtual, segura y personalizada, que es reconocida como un medio de comunicación oficial y gratuito. Su propósito principal es recibir todas las notificaciones, avisos y comunicaciones emitidas por la ARCA y otros entes estatales, como la Secretaría de Trabajo.
Este domicilio es de uso obligatorio y posee la misma validez legal que el domicilio fiscal que has declarado formalmente. Por lo tanto, cualquier notificación, citación o comunicación enviada a este buzón se considera plenamente efectiva y válida a nivel administrativo.
¿Cómo consulto las comunicaciones?
Para acceder a tu DFE y revisar los mensajes, debes ingresar al servicio “Domicilio Fiscal Electrónico” utilizando tu Clave Fiscal a través de la plataforma web de la ARCA. También puedes acceder a esta información directamente desde la aplicación “ARCA Móvil”.
Además, el sistema te enviará avisos por correo electrónico a la dirección que proporcionaste durante la activación. Puedes agregar cuentas de email adicionales para recibir estas alertas usando la función “Asociar temas a un correo electrónico”.
El DFE es el canal para recibir dos categorías de información: Notificaciones y mensajes.
- Notificaciones: Son la comunicación formal de un acto administrativo. Por lo general, se relacionan con obligaciones que debes cumplir dentro de un plazo específico o resoluciones que te conciernen directamente (por ejemplo, un requerimiento formal de pago o una intimación).
- Mensajes: Contienen información de interés para ayudarte a cumplir con tus responsabilidades tributarias o para informarte sobre tus derechos (por ejemplo, la difusión de un nuevo plan de facilidades de pago).
¿Qué pasa si no abrís una notificación?
Si una notificación no es abierta y leída, se considera legalmente notificada de forma automática (o “notificación de oficio”) a partir de las 00:00 horas del lunes siguiente a su fecha de disponibilidad (o el día hábil posterior si el lunes es feriado).
Ignorar estas comunicaciones puede resultar en la aplicación de multas, recibir intimaciones formales o, incluso, la clausura de tu negocio, ya que el sistema asume que el aviso fue recibido de manera fehaciente.
Para recibir avisos automáticos en tu correo, simplemente vincula una o más casillas de correo a través de la opción “Asociar temas a un correo electrónico”, que se encuentra en la parte superior izquierda del servicio DFE.
Cada vez que se reciba una nueva comunicación, este sistema generará un aviso automático en el email registrado, facilitando un seguimiento rápido.
¿Se puede delegar la revisión de notificaciones?
Sí, es posible. Puedes autorizar a terceros, como tu contador, a acceder a tu DFE para revisar las notificaciones. Para hacer esto, debes usar el servicio “Administrador de Relaciones” con tu Clave Fiscal, pero solo si ya has constituido previamente tu DFE. Esta herramienta te permite delegar la revisión de forma segura sin tener que compartir tu clave personal.
Seguí este procedimiento:
- Asegúrate de haber constituido tu DFE.
- Ingresa al servicio “Administrador de Relaciones” con tu Clave Fiscal.
- Inicia una “Nueva relación”.
- Busca al contador o a la persona que deseas autorizar utilizando su número de CUIT.
- Selecciona el servicio que deseas delegar (el DFE) y confirma la operación.
Una vez completado el proceso, el contador podrá ingresar a tu DFE con su propia Clave Fiscal y ver todas las comunicaciones, ya sean las que has leído o las pendientes.
Es fundamental revisar el DFE con frecuencia para garantizar una respuesta oportuna y proteger tu situación tributaria ante la autoridad fiscal.
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